Un contrat est généralement composé de plusieurs pages y compris les annexes.
Comme dans le cas d’un bon de commande ou d’une procuration, comment s’assurer de son authenticité alors que la technologie nous permet de falsifier un document sans que l’on puisse détecter qu’il a été modifié ?
CertiDox permet de résoudre ce problème :
- Un QR CODE est apposé sur le contrat certifié,
- L’empreinte du contrat contresigné par les parties est enregistrée dans la base de données de CertiDox.
Comme expliqué dans l'étude de cas N°1 « les communiqués de presse » : à la différence d'un site internet, il n'y a aucun doute possible sur l'origine de l'application CertiDox.
- L'application CertiDox est disponible gratuitement uniquement sur Apple Store, Google Play et Amazon
- Préalablement à sa publication, nous avons dû fournir des informations légales à Apple, Google et Amazon à propos de notre société et de ses dirigeants,
- Nous avons laissé une trace de notre identité en entrant les coordonnées de notre carte bancaire pour payer notre inscription.
En flashant le QR CODE, l’application CertiDox indique si le QR CODE est présent dans sa base de données.
Dans l’affirmative, l’application CertiDox
- Indique le nom de la personne qui a certifié le contrat,
- Permet de consulter le contenu du document orignal sur son Smartphone / sa Tablette.
Dans le cas contraire, l’application CertiDox indique qu’il s’agit d’un faux.
Le lecteur flashe le QR CODE avec l’application CertiDox qu’il a installée sur son Smartphone / sa Tablette
L’application CertiDox indique si le QR CODE est dans sa base de données
Dans l’affirmative, le lecteur peut accéder au contenu du document orignal sur son Smartphone / sa Tablette
IMPORTANT : le document n’est pas accessible sur le web
A noter que les contrats enregistrés dans la base de données CertiDox ne sont pas accessibles sur le web pour leur garantir une totale confidentialité : seul le flashage du QR au moyen d’un smartphone ou d’une tablette permet d’accéder à son contenu
En conclusion,
- CertiDox permet, de s'assurer de l’authenticité d’un contrat en quelques secondes avec un haut niveau de confidentialité,
- Contrairement à un site web, il n'y pas de doute possible sur l'origine de l'application CertiDox,
- Les contrats certifiées avec CertiDox ne sont pas consultables sur le web.
Je souhaite avoir plus d'informations sur CertiDox pour certifier mes contrats.
Étude ce cas suivante : authentifier la provenance d'un produit
